制定日   2013年12月1日
最終改定日 2020年7月22日

 シンカ情報システム株式会社(以下、当社)は、情報サービス企業として、個人情報保護における企業の社会的責務と、その重要性を強く認識しております。
 当社は、個人情報保護に関して下記のとおり方針を定め、当社に関係する者すべてが遵守し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報を適正に利用・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、運用・改善に努めます。
 この方針に関するお問い合わせは、下記「個人情報相談窓口」までお願いいたします。

  1. 利用目的
    ・当社が個人情報を取得する目的は、営業・採用や人事管理など、当社の事業遂行です。個人情報を取得するときは、ご本人に利用目的を説明し、同意をいただきます。その上で適正に利用いたします。
    ・取得した個人情報について、目的外に利用することは原則としてございません。どうしても目的外利用が必要な場合は、必ずご本人のご了解を得るものといたします。
  2. 第三者への提供
    ・当社は、ご本人の同意無しに、当社が取得した個人情報を第三者へ提供する事はいたしません。ただし、法令等に基づく場合を除きます。
    ・当社が個人情報を含む業務を外部委託する場合は、委託先と契約書等を結び、当社と同等以上に適正な個人情報管理を求めます。
  3. 法令・規範の遵守
    ・当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める方針、JIS規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守致します。
  4. 安全管理
    ・当社は、下記等のリスクについて適切な対策を講じます。 また、万一漏洩などが起きた場合はすみやかに原因を究明・除去し、再発防止措置を講じます。
     -個人情報の漏洩、紛失、滅失
     -当社の意思に反する利用障害
     -個人情報関連の法令違反と、それに伴う個人情報を提供いただく本人への影響
  5. 教育訓練
    ・当社は、すべての関係者に対し本方針及び「個人情報保護マネジメントシステム」を周知させます。また、個人情報の保護に関する教育と啓発に努めます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な実施と改善
    ・当社は、個人情報保護を確実に実践するために、JIS規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。
  7. 問い合わせ、苦情、相談窓口
    ・個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、ご相談等に対応するために、「個人情報相談窓口」を設置いたします。
    ・個人情報をご提供いただいたご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従い、ご本人で有る事を確認した上で、適切かつ迅速に対応いたします。
     

     シンカ情報システム株式会社
    代表取締役 小林 範夫
     

    1. 利用目的
      当社の個人情報の利用目的は、次の通りです。
      1. お客様及び取引先様から取得する個人情報
        ・商談、契約手続き、各種問い合わせ対応のため
        ・技術経歴の審査と提案のため
        ・自社サービスの実施、提供のため
        ・業務上の連絡、協力、交渉等のため
      2. 従業員から取得する個人情報および個人番号(マイナンバー)
        ・人事・雇用管理・税務管理等における各種手続きのため
      3. 採用応募者から取得する個人情報
        ・採用選考に関する手続き、および各種お問い合わせへの回答等のため
    2. 開示等の求めに応じる手続きについて
      当社は、取得した保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)のご請求に応じます。
      開示等のご請求手続き等の詳細につきましては、下記窓口までご連絡下さい。

    住所〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-5-3
    アクセス西新宿5F
    電話03-5332-3303
    受付時間月曜日~金曜日 9時~18時
    窓口責任者シンカ情報システム株式会社
    個人情報保護管理者 小林 範夫

     

    当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    同協会には、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を申し出ることができます。
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

    認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    (JIPDEC)
    苦情の申出先個人情報保護苦情相談室
    住所106-0032 東京都港区六本木1-9-9
    六本木ファーストビル12F
    電話番号0120-700-779
    03-5860-7565